Papoo Onlineshop: Software-Funktionen

Eine Übersicht der Funktionen

Ausprobieren können Sie den Papoo Onlineshop direkt auf unserer Demoseite. Eine Stichwortliste aller Funktionen finden Sie hier...

1. Papoo Shop-Software: Layout

Layout frei definieren mit CSS

Die Papoo Shop-Software wird mit einem Standard-Layout ausgeliefert, das sich nahtlos in bereits bestehende Papoo-Seiten einfügt. Mit diesem Layout können Sie entweder sofort starten, oder Sie passen es individuell auf der Basis von CSS an. Dabei haben Sie die Möglichkeit, für jede Kategorie oder sogar für jedes Produkt ein eigenes Layout festzulegen. Sie können alle Elemente ansteuern und nach Wunsch verändern. Sie entwickeln Ihr eigenes Layout auf der Basis von Templates und Platzhaltern in der Administration der Papoo Shop-Software.

Bilder und Videos

Bildergalerien und Zoom-Funktionen für Bilder lassen sich automatisch einblenden. Sie können auch Videos ganz einfach einbinden.

2. Papoo Shop-Software: Produkte

Produkte und Produkttypen

Mit der Papoo Shop-Software können Sie in der Version L beliebig viele Produkte aufnehmen. In der Version S sind es bis zu 150. Sie sind frei in der Anzahl Ihrer Produkttypen und können so viele Hersteller einstellen und Ihren Produkten zuordnen, wie Sie mögen. Ihre Kunden können mit der Produktsuche gezielt nach einem Artikel suchen.

Produkte zum Download

Der Papoo Onlineshop eignet sich auch sehr gut dafür, Produkte zum Herunterladen anzubieten. Sie legen die Download-Zeit oder auch die Anzahl der Downloads fest.

Produkte und ihre Attribute

Außerdem können Sie jedem Ihrer Produkte beliebig viele Attribute zuordnen - Name, Beschreibung, Bilder, Videos, PDF-Dateien etc. Versehen Sie Ihr Produkt mit so vielen Bildern oder anderen Dateien, wie Sie mögen. Auch Videos sind ganz einfach zu integrieren. Das Flash-Format *.flv ist voreingestellt, es sind aber auch alle anderen Formate möglich. Eingabemasken für verschiedene Produkte können je nach Typ variieren, so dass die Eingabemaske z.B. für Monitore nach der Auflösung fragt, die Eingabemaske für Kabel hingegen nach der Länge

Cross-Selling und Bundles

Die Papoo Shop-Software ermöglicht den Querverkauf von Produkten (Cross-Selling) und dessen automatische Umkehr (Reverse Cross-Selling) genauso wie die Zusammenstellung passender Artikel zu Bundles. Dabei übernimmt der Papoo Onlineshop die Variationen der Produkte und deren Preise automatisch. Jedes Produkt kann anderen Produkten zugeordnet werden.

Preise und Mindestabnahme

Sie entscheiden, ob Sie Ihre Produkte mit fixer oder prozentual steigender Preisangabe versehen. Die Papoo Shop-Software rechnet bei der Eingabe des Brutto-Preises automatisch den Netto-Preis aus. Sie legen individuell fest, ab welcher Mindestabnahme eine E-Mail zur Benachrichtigung verschickt wird.

Lagerhaltung

Mit dem Papoo Onlineshop bilden Sie bequem die Lagerhaltung Ihrer Produkte ab. Sie können Ihre Ihre Produkte je nach Lagerhaltung anbieten und eigene Produkt-IDs vergeben.

3. Papoo Shop-Software: Fakturierung

Belege erstellen, bearbeiten, durchsuchen

Ihre Belege erstellen und bearbeiten Sie in der Administration der Papoo Shop-Software. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Belegarten selbst zu gestalten oder Sie wählen aus einer der sieben bereits voreingestellten Belegarten. Mit einem Mausklick können Sie aus jedem Beleg ein PDF-Dokument erstellen.

Ihre Belegnummern definieren Sie selbst.

In der Administration können Sie die Belege zudem frei durchsuchen.

Standardbelege

Mit der Papoo Shop-Software definieren Sie die Standardbelege, die Ihr Kunde bei seiner Bestellung erhält. Vielleicht soll er Bestellbestätigung, Auftragsbestätigung und Rechnung nacheinander erhalten, und Sie legen fest, welchen Beleg er zuerst erhält.

Belege gestalten

Mit dem Papoo Onlineshop gestalten Sie Ihre PDF-Belege in Ihrem Unternehmensdesign und konfigurieren sie mit Platzhaltern. Selbstverständlich können Sie Ihr Unternehmenslogo auf den PDF-Belegen frei positionieren.

Belege per E-Mail verschicken

Aus der Administration der Papoo Shop-Software können Sie die Belege per E-Mail an Ihre Kunden schicken (Freitext). Dabei können Sie zwischen Nur-Text oder HTML wählen. Für den Versand von Belegen steht Ihnen ein eigenes E-Mail-Interface zur Verfügung. Sie haben zudem die Möglichkeit, Belege nachträglich zu verändern.

Belege verwalten

Die Papoo Shop-Software sichert Ihre Belegdaten in eigenen Tabellen. Sie sortiert die Belege nach Benutzern und zeigt Ihnen alle Belege pro Nutzer an. Dort können Sie den Belegen ihren jeweils gültigen Status zuweisen, z. B. „versendet“ oder „bezahlt“. Mit dem Papoo Onlineshop steht Ihnen auch ein Mahnlauf in vier Stufen zur Verfügung, der auch die Mahnkosten berücksichtigt. Sie können ganz einfach wiederkehrende Belege erstellen: für die monatliche Abrechnung genauso wie für halbjährliche, jährliche oder die Abrechnung pro Quartal. Eine echte Arbeitserleichterung ist die Stapelverarbeitung der Belege für Abos und Mahnungen.

4. Papoo Shop-Software: Vollversion oder Plugin

In der Vollversion sind der Papoo Onlineshop und das Papoo CMS von vornherein miteinander verbunden. Wenn Sie zum Beispiel nach der Installation im Onlineshop eine Kategorie erzeugen, wird daraus automatisch ein vollwertiger Menüpunkt, den Sie in der Menüverwaltung bearbeiten können.

Das Plugin fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Papoo-Installation ein. In beiden Versionen stehen alle Funktionen des Warenkorbs bereits zur Verfügung (z. B. die Bezahl-Module). Weitere Module (z. B. "Neueste Produkte") können Sie über den Modulmanager zuschalten. Sie können aus allen Bereichen des Papoo Onlineshops auf die Produkte verweisen.

5. Papoo Shop-Software: Kategorien

Mit der Papoo Shop-Software können Sie so viele Kategorien anlegen, wie Sie brauchen. Die Kategorien ordnen sich automatisch als Menüpunkte in Ihren Onlineshop ein. Es ist auch möglich, für geschlossene Benutzergruppen spezielle Menüpunkte freizugeben. Je nach Kategorie legen Sie die folgenden Parameter für die Suchmaschinen fest:

• Überschrift
• Beschreibung
• Meta Title
• Description und
• Keywords

Sie können die Kategorien nach Ihren Wünschen sortieren, frei platzieren und nach Ihren Wünschen beliebig tief verschachteln.

6. Papoo Shop-Software: Konfiguration

Wechsel zum Papoo Onlineshop

Der Wechsel von xt:Commerce und osCommerce zum Papoo Onlineshop ist ganz einfach, indem Sie in der Administration Ihre Produkte, Belege, Kunden, Kategorien und Cross-Selling importieren.

Preise, Rabatte, Steuersätze

Mit dem Papoo Onlineshop entscheiden Sie, ob Sie mit dem Netto-Einkaufspreis oder dem Netto-Verkaufspreis arbeiten wollen. Aufschläge oder Rabatte werden entsprechend berechnet. Sie können zudem Rabatte in einer Kreuztabelle frei definieren – abhängig vom Umsatz oder für spezielle Kundengruppen. Die Steuersätze sind individuell einstellbar.

Zahlungsmethoden

Beim Papoo Onlineshop geben Sie so viele Zahlungsmethoden an, wie Sie wünschen. Bereits voreingestellt sind Kreditkarte, Sofortüberweisung.de, Giropay, Paypal, Lastschrift und Vorkasse. Dabei können Sie die Zahlmethoden für Backend und Frontend getrennt freischalten.

Versandarten

Bei der Papoo Shop-Software können Sie beliebig viele Versandarten anbieten und auch die Versandart je nach Umsatz unterschiedlich festlegen.

E-Mails gestalten und versenden

Mit der Papoo Shop-Software formulieren Sie die vom System versendeten E-Mails frei und stellen sie mit einem Platzhalter-System individuell ein. Sie können jede E-Mail an eine Kopie-Adresse verschicken.

Bilder

Sie können die Größen der Produktbilder für den Upload frei einstellen. Sie legen die Größen für Thumbnail, Produkt-Einzelansicht und Vollbild orientiert an Ihrem Layout fest.

TinyMCE

Sie erweitern die Papoo Shop-Software mit dem TinyMCE-Editor um den von Ihnen gewünschten HTML-Code für beliebige weitere Felder.

Benutzerrechte

Sie können jedem Benutzer der Administration der Papoo Shop-Software individuelle Rechte zuweisen.

Datenexport

Die Papoo Shop-Software ermöglicht den Export folgender Daten als CSV-Datei: Belege, Kunden, Produkte und Kategorien.

7. Papoo Shop-Software: Kundenverwaltung

Mit dem Onlineshop von Papoo verwalten Sie beliebig viele Kunden und Kundengruppen und definieren deren Rechte. Sie legen die Attribute Ihrer Kunden und Kundengruppen fest und können diese bei der Anmeldung als Pflichtfelder deklarieren. Erstbesteller werden automatisch einer Standardgruppe zugeordnet. Kundendaten können vollständig durchsucht werden. Für die Bearbeitung der Kundendaten können Sie jedem Ihrer Mitarbeiter in der Administration entsprechende Rechte zuweisen.

Ausprobieren können Sie den Papoo Onlineshop direkt auf unserer Demoseite.